将MSG转换为PST — 将Outlook邮件合并到PST存档

散布在各文件夹中的数百个单独.msg文件使搜索、存档和迁移邮件几乎不可能完成。每个MSG文件只保存一条消息，因此管理数千个此类文件意味着要在无尽的目录树中导航。Total Mail Converter 通过将MSG文件合并到Outlook可直接打开的有序PST存档来解决这一问题。

• 将数百或数千个MSG文件合并为单个PST存档
• 保留发件人、收件人、日期、主题、正文和附件
• 转换无需安装Outlook
• 在PST内按源文件夹结构分组消息
• 命令行界面支持批量脚本和自动化
• 30天免费试用 — 无需信用卡或电子邮件

下载 Total Mail Converter，立即将您的MSG文件整合到干净的PST存档中。

 

MSG 与 PST：有什么区别？

MSG 是Outlook的单消息文件格式。当您将邮件从Outlook拖到Windows文件夹时，会创建一个.msg文件，其中包含一条消息 — 邮件头、正文文本和附件都打包在Microsoft OLE复合文档（二进制结构化存储）中。MSG文件适合保存或转发单封邮件，但从未被设计用于批量存储。包含5,000个MSG文件的文件夹难以搜索、浏览缓慢且迁移麻烦。

PST（个人存储表）是Outlook的存档数据库。单个PST文件可在文件夹层次结构中存储数千封电子邮件，以及联系人、日历项目和任务。Unicode PST格式（自Outlook 2003起使用）支持最大50 GB的文件。Outlook原生打开PST文件 — 只需双击或使用文件 → 打开 → Outlook数据文件。

MSG文件适用于一次性消息存储。PST适用于大规模有序存档。如果您有一批MSG文件，需要将它们放入Outlook可直接打开的单个可搜索存档中，将MSG转换为PST是实用的解决方案。

如何将MSG转换为PST

• 第1步。 启动 Total Mail Converter。点击 添加文件 选择单个MSG文件，或点击 添加文件夹 扫描整个目录（包括子文件夹）中的.msg文件。
• 第2步。 转换器列出所有已加载的消息，包含发件人、主题和日期列。选择要转换的消息，或点击 全选 进行全量批处理。
• 第3步。 点击窗口顶部格式工具栏中的 PST 按钮。
• 第4步。 设置输出PST文件的目标路径和文件名。
• 第5步。 配置选项：将所有消息合并为一个PST、按源文件夹分组、选择要导出的字段（发件人、日期、主题、正文、附件）以及设置文件命名规则。
• 第6步。 按 开始。转换器处理所有选定的MSG文件并将其写入PST存档。

转换完成后，打开Outlook，转至文件 → 打开和导出 → 打开Outlook数据文件。选择您刚创建的PST。所有已转换的消息将出现在Outlook的文件夹窗格中，完全可搜索且有序排列。

命令行转换

Total Mail Converter 包含用于脚本化和自动化转换的命令行可执行文件。将文件夹中的所有MSG文件合并为单个PST：

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sPST "C:\Output\archive.pst"

将此命令包装在.bat文件或Windows任务计划程序作业中，以自动运行定期合并。将脚本指向不同的源文件夹，可按部门、项目或日期范围创建单独的PST存档 — 所有这些都无需打开图形界面。

为什么使用 Total Mail Converter？

将数千个MSG合并为一个PST。 选择50或50,000个MSG文件，将它们合并为单个PST存档。无文件数量限制，除PST格式最大50 GB外无大小上限。

转换无需Outlook。 Total Mail Converter 使用自己的引擎读取MSG文件并写入PST输出。执行转换的机器上无需安装Outlook。Outlook仅在您想打开生成的PST文件时才需要。

完整的元数据保留。 发件人、收件人、CC、BCC、日期、主题、消息正文（HTML和纯文本）以及所有文件附件都在转换过程中完整保留。PST存档是原始消息的忠实副本。

文件夹分组。 通过复制源文件夹结构在PST内组织消息。如果您的MSG文件按年份、客户或项目排序到文件夹中，PST会镜像该层次结构。

无限制的批量处理。 一次运行处理整个MSG文件目录树。转换器以低内存使用量顺序处理文件，因此即使是非常大的集合也能无错误完成。

多种输出格式。 除PST外，Total Mail Converter 还可将MSG文件导出为PDF、DOC、HTML、TXT、TIFF、EML等格式。一个工具满足所有电子邮件转换需求。

手动导入 vs Total Mail Converter

功能	手动Outlook导入	Total Mail Converter
批量导入	一次一个MSG（拖放）	无限制 — 一次处理整个文件夹
需要Outlook	是 — 必须安装并运行	否 — 独立转换器
文件夹结构	导入后手动排序	自动文件夹分组
速度（1,000个文件）	30分钟以上手动工作	不到2分钟
自动化	不可用	内置命令行
字段选择	无法控制	选择要包含的字段
价格	需要Outlook许可证	一次性$59.90

Windows 7/8/10/11 • 30天免费试用

立即下载

（含30天免费试用）

购买许可证

（仅$59.90）

Total Mail Converter — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件 客户评价 2026

评价基于客户评价评分4.7/5

"我们从旧版Exchange服务器迁移了400名用户，最终有超过30,000个MSG文件被转储到网络文件夹中。Total Mail Converter 在大约20分钟内将它们合并到按部门分组的PST存档中。在Outlook 2021中完美打开，所有附件和文件夹结构均完整保留。节省了我们数天的手动拖放工作。"

Kevin Driscoll IT Manager

"我们用它进行案件文件存档。律师在发现阶段将相关邮件保存为MSG文件，最后我将它们合并为每个案件一个PST。元数据保留非常精确——日期、发件人、CC字段都与原件一致。对方律师从未质疑过我们存档的完整性。"

Sandra Okafor Paralegal

"我有多年散落在备份驱动器上、毫无组织的MSG文件。Total Mail Converter 将它们全部整合到几个我在Outlook中实际可以搜索的干净PST文件中。转换速度快，什么都没丢失。我唯一的希望是有内置预览窗格，这样我可以在转换前快速浏览消息内容，但这是小事。"

Thomas Brennan Freelance Consultant

MSG转PST转换：常见问题 ▼