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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freeware您正在从Microsoft Outlook迁移到Thunderbird、eM Client或其他读取EML文件的邮件应用程序。Outlook将所有数据存储在一个整体式PST存档中 — 数千封邮件锁在一个文件里。目标客户端需要每封邮件对应一个单独的EML文件。Total Outlook Converter可以打开任何PST文件，浏览文件夹并预览邮件，然后将选定的邮件批量导出为EML — 保留邮件头、正文、内嵌图片和附件。
Microsoft Outlook的专有存档格式。一个PST文件包含整个邮箱：邮件、联系人、日历事件、任务和便签，按文件夹层级组织。PST文件可增长到20–50 GB。只有Outlook（及少数专业工具）能打开。如果您离开Outlook，邮件就被困在PST中。
开放标准（RFC 5322），每个文件存储一封邮件，包含所有邮件头、正文（纯文本和HTML）、内嵌图片和附件，以MIME格式编码。EML文件受到Thunderbird、eM Client、Windows Mail、Apple Mail等众多客户端的支持。一个EML = 一封邮件 = 一个可移植文件。
启动Total Outlook Converter。左侧面板显示默认PST文件的Outlook文件夹：收件箱、已发送、草稿箱、已删除、自定义文件夹。要打开其他PST，使用文件 → 打开PST并浏览到文件位置。支持读取Outlook 2003至Microsoft 365的PST文件。
点击一个文件夹（如收件箱）。邮件列表显示发件人、主题和日期。右侧面板预览选定的邮件 — HTML正文、纯文本和邮件头。逐一勾选邮件，或点击全部选择选中文件夹内的所有邮件。
点击工具栏上的EML按钮。转换向导打开。
按下开始。Total Outlook Converter从PST中提取每封邮件，写入包含完整MIME结构的EML文件 — 邮件头、HTML正文、纯文本备选、内嵌图片和附件。进度日志显示状态。数千封邮件无需人工干预即可处理完成。
Total Outlook Converter包含用于自动处理的命令行界面：
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject
参数：PST文件路径，-cEML设置目标格式，-o指定输出文件夹，-nDate_Subject按日期和主题命名文件。将此保存在.bat文件中，通过Windows任务计划程序运行。自动化每周的PST到EML导出，用于备份或迁移准备。
| 邮件组成部分 | 在EML中保留？ | 详情 |
|---|---|---|
| 邮件头（发件人、收件人、抄送、密送、日期、主题） | 是 | 包含路由信息的所有原始邮件头 |
| HTML正文 | 是 | 格式、字体、颜色、表格、链接 |
| 纯文本正文 | 是 | 作为MIME备选部分存储 |
| 内嵌图片 | 是 | 作为MIME部分嵌入，从HTML引用 |
| 附件 | 是 | PDF、DOCX、ZIP、图片等任何文件类型 |
| 已读/未读状态 | 是 | 消息标志保留在邮件头中 |
| 文件夹结构 | 镜像 | PST中的子文件夹成为输出目录中的子文件夹 |
| 功能 | 手动（从Outlook拖拽） | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| 批量导出 | 一次一封（拖放操作） | 整个文件夹 — 一键处理数千封 |
| 文件名 | Outlook默认名称（通常难以辨认） | 自定义模式：日期、主题、发件人、宏 |
| 需要Outlook运行 | 是 | 不需要 — 直接读取PST文件 |
| 附件处理 | 仅嵌入 | 嵌入或单独保存 |
| 文件夹结构 | 丢失 — 所有邮件堆在一起 | 保留 — 子文件夹镜像到磁盘 |
| 命令行自动化 | 不可能 | 功能完整的CLI |
| 支持其他电脑的存档PST | 必须先导入Outlook | 直接打开任何PST文件 |
Total Outlook Converter作为独立的Windows应用程序打开PST文件。无需安装或运行Microsoft Outlook。可处理来自其他计算机、备份驱动器或取证镜像的存档PST。
输出EML文件可按主题、日期、发件人或使用宏的自定义模板命名。避免通用的"message.eml"问题 — 每个文件都有一个有意义的名称，方便日后查找。
PST中的收件箱、已发送、草稿箱和自定义文件夹在输出中镜像为子目录。邮件结构在迁移后完整保留。
将附件嵌入EML内（标准RFC 5322行为），或提取到每封邮件旁的子文件夹中。当您需要将附件作为独立文件进一步处理时非常有用。
同一工具可将PST邮件转换为PDF、DOC、HTML、TXT、TIFF、JPEG、MSG和XHTML。如果迁移目标改变或您需要其他格式用于归档，只需一键切换。无需额外软件。
下载免费30天试用版 — 无需邮箱或信用卡。个人许可证价格为$49.90，包含一年免费升级。支持Windows 7/8/10/11。
"我们将300名员工的邮箱从Outlook迁移到Thunderbird。每个PST包含5至15年的邮件。Total Outlook Converter逐个批量处理PST，所有文件夹作为子目录保留在磁盘上。Thunderbird直接导入了EML文件。按日期和主题命名文件，使所有内容从第一天起就可搜索。"
Marcus Lindgren System Administrator, University IT Department
"我们为电子取证审查提取保管人的PST。我们的平台接收EML文件，而非PST。Total Outlook Converter将20 GB的PST拆分为保留附件的单独EML。命令行模式让我们可以编写脚本在夜间处理多个保管人的提取任务。可靠且快速。"
Rachel Kim Litigation Support Specialist
"客户带着退役Exchange服务器的旧PST备份来找我，要求在Mac上访问这些邮件。EML是答案 — Apple Mail原生支持打开。Total Outlook Converter甚至能处理Outlook本身拒绝导入的损坏PST。预览窗格让我在导出前验证内容。"
Henrik Poulsen Freelance IT Consultant
