您正在从Microsoft Outlook迁移到Mozilla Thunderbird、Apple Mail或基于Linux的邮件客户端。您的邮件被锁定在PST文件中,这些程序无法直接打开。Total Outlook Converter读取PST文件,提取每封邮件及其附件、邮件头和文件夹结构,并保存为MBox格式 — 这是Thunderbird、Apple Mail、Eudora、Evolution、Mutt及其他众多客户端使用的标准邮箱文件格式。
PST(Personal Storage Table)是Microsoft的专有格式,Outlook用它将邮件、联系人、日历条目和任务存储在单个二进制文件中。PST文件只能由Microsoft Outlook原生打开。内部结构使用带有Microsoft特有加密和压缩机制的B树数据库。
MBox是一种开放的基于文本的格式,将多封邮件存储在单个文件中。每封邮件以"From "行分隔符开始,后跟RFC 5322邮件头和邮件正文。MBox自Unix邮件系统早期便开始使用,至今仍是Thunderbird、Apple Mail、Evolution及大多数开源邮件客户端的标准导入格式。
| 功能 | PST | MBox |
|---|---|---|
| 格式类型 | 专有二进制格式(Microsoft) | 开放文本标准 |
| 支持软件 | 仅Microsoft Outlook | Thunderbird、Apple Mail、Evolution、Mutt、Claws Mail等众多软件 |
| 消息存储方式 | 带索引的B树数据库 | 连接文本,"From "行分隔符 |
| 附件 | 嵌入在专有MAPI结构中 | MIME编码内联 |
| 最大文件大小 | 50 GB(Outlook 2010及以上) | 无理论限制 |
| 平台 | Windows | 跨平台(Windows、macOS、Linux) |
启动Total Outlook Converter。左面板显示默认Outlook PST的文件夹树。要打开其他PST文件,请转到文件 → 打开PST并浏览到该文件。您也可以用同样的方式打开OST文件。
单击树中的文件夹(收件箱、已发送邮件、草稿等)。消息列表显示每封邮件的发件人、主题、日期和大小。勾选单个消息或单击全选以选择文件夹中的所有邮件。
单击工具栏上的MBox按钮。带有输出选项的转换向导将打开。
设置MBox文件的目标文件夹。选择附件处理方式:嵌入MBox中(MIME编码)、保存到单独文件夹或跳过。如果邮件来自不同时区,请启用时区同步。
单击开始。转换器处理所有选定的邮件并将其写入MBox文件。进度条跟踪操作状态。完成后,日志显示成功转换的邮件数量摘要。

Total Outlook Converter包含用于脚本和自动化工作流程的命令行界面:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aMBOX -o "C:\Export\mbox\"
参数:PST文件路径,-aMBOX将输出格式设置为MBox,-o指定输出文件夹。将此命令添加到.bat脚本中,并使用Windows任务计划程序进行计划,实现每晚自动导出邮箱。
附加标志:-f "Inbox"将转换限制为特定文件夹,-att separate将附件保存到子文件夹,-tz sync规范化时区。
| 邮件组件 | Total Outlook Converter的处理方式 |
|---|---|
| 消息头(From、To、CC、BCC、Subject、Date) | 完整保留。RFC 5322邮件头按照PST中的原样写入MBox。 |
| HTML正文 | 原样保留。格式、内联图片和链接在MIME结构中保持不变。 |
| 纯文本正文 | 作为单独的MIME部分(multipart/alternative)包含。 |
| 附件 | 三个选项:作为MIME附件嵌入MBox、作为单独文件保存到另一个文件夹或跳过。 |
| 文件夹结构 | 每个PST文件夹(收件箱、已发送邮件等)导出为单独的MBox文件,保留原始层级结构。 |
| 时间戳 | 发送/接收日期被保留。可选的时区同步功能可规范化跨时区日期。 |
| 已读/未读状态 | 在目标客户端支持的情况下存储在MBox "Status"邮件头中。 |
| 功能 | 在线PST转MBox服务 | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| 隐私 | 将邮件归档上传到第三方服务器。每封邮件、附件和联系人都会暴露。 | 在本地计算机上运行。数据不会离开您的电脑。 |
| 文件大小限制 | 通常50–200 MB。大型PST文件会被拒绝。 | 无限制。可处理任何大小的PST文件。 |
| 批量处理 | 通常一次一个文件,需要手动操作步骤。 | 一次批量处理整个文件夹或多个PST文件。 |
| 附件处理 | 对附件的控制有限或无法控制。 | 嵌入、提取到文件夹或跳过 — 由您选择。 |
| 速度 | 取决于上传速度。大文件处理缓慢。 | 以本地磁盘速度运行。数千封邮件几分钟内完成。 |
| 自动化 | 不可用。 | 支持脚本和计划任务的命令行界面。 |
| 费用 | 小文件免费,大文件需付费订阅。 | 一次性购买:$49.90。30天免费试用。 |
Total Outlook Converter拥有自己的PST解析器。无需在计算机上安装Microsoft Outlook即可直接读取PST文件。在任何Windows计算机上安装转换器即可立即开始导出。
选择PST文件夹中或跨多个文件夹的所有邮件,一次操作即可转换为MBox。无需逐条处理邮件。数千封邮件在几分钟内完成转换。
选择附件的处理方式:嵌入MBox中(标准MIME编码)、提取到单独文件夹(按邮件整理)或在只需要邮件文本时完全跳过。
每个PST文件夹(收件箱、已发送邮件、草稿、自定义文件夹)导出为单独的MBox文件。将这些文件导入Thunderbird后,原始文件夹结构会重新出现。
通过命令行、.bat脚本或任务计划程序运行转换。自动化共享邮箱PST的每晚导出。无需手动步骤即可集成到IT迁移工作流程中。
MBox只是众多支持格式之一。Total Outlook Converter还可以将PST邮件导出为EML、PDF、DOC、HTML、TXT、TIFF、XPS等 — 全部在同一界面中完成。
下载30天免费试用版 — 无需邮箱或信用卡。个人许可证价格为$49.90,包含一年免费升级。支持Windows 7/8/10/11。
"我们将150名用户从Exchange/Outlook迁移到Linux工作站上的Thunderbird。将每个邮箱导出为PST,然后用Total Outlook Converter批量转换为MBox。文件夹结构完整保留,附件正确嵌入。命令行模式让我们能够将整个迁移过程脚本化,每个用户零手动步骤。"
Anders Nygaard IT Infrastructure Manager, Scandinavian Logistics Group
"电子取证工作需要将保管人PST文件转换为审查平台可以接收的格式。MBox是首选输入格式。Total Outlook Converter能够处理数GB的PST文件而不崩溃,并保留每个邮件头、时间戳和附件。我们通过命令行每个案件处理数十个PST文件。"
Patricia Duval Digital Forensics Analyst
"客户在切换到Mac上的Apple Mail时,经常给我旧Outlook安装的PST备份。使用Total Outlook Converter进行PST到MBox的转换非常简单——选择文件夹,点击开始,将MBox文件交给客户导入即可。唯一希望增加的是原生macOS支持,这样我就可以直接在Mac上运行。"
Roberto Marini Freelance System Administrator