如何将PST文件转换为PDF格式 - 最佳三种方法

先进的数字工具将Outlook邮件转换为流行的格式。然而，附件的转换仍然很少见。定制软件可以处理任何数据量，并在短时间内提供完美的结果。了解如何通过转换Outlook PST文件为附带的PDF格式。

用户通常需要存档通信，包括任何附带文件。这简化了工作流程和沟通。

借助全面的PST到PDF格式工具，您还可以将这些添加转换为文档。即使是数百个文件也能快速处理。批量处理PST是转换附带的PST文件的一个好方法。

为什么要将您的Outlook PST文件转换为PDF？

您可能需要将PST转换为PDF格式，原因多种多样。以下是一些原因：

• 用户无法查看PST文件，除非他们安装了Outlook PST。
• PDF文件的便携性使数据移动更易于进行，而PST文件无法做到。
• PDF格式可以在多个平台上查看，而PST文件做不到。
• 要保护敏感数据，您可以加密PDF文件，但不能加密PST文件，这需要转换。

方法1：使用Coolutils软件将PST转换为附带的PDF

使用我们的Outlook PST转换器，只需几次点击，您就可以将PST转换为带附件的PDF。其用户友好的界面和丰富的自定义功能保证了100％的准确和方便转换。几分钟内掌握电子邮件转换！设置好参数后，工具可以自动将其应用于每次新的转换。

步骤1：定位源文件（PST）

1. 要将PST转换为PDF，请打开转换器。系统会提示您选择PST文件。如果Outlook已安装在您的电脑上，工具会自动连接到它并显示可用的文件。
2. 在屏幕左侧，您会看到一个文件夹树，其中包含您的PST文件的内容。当您单击任何文件夹（如收件箱）时，其中的消息会在中间面板中显示。您可以预览其中任何项目。

步骤2：选择电子邮件

单击“全选”按钮以转换带有附件的PST文件，或者单独选择。

步骤3：设置参数

通过单击功能区上的相应按钮，指定目标格式（PDF格式）。这将打开一个向导，包含多个部分，以便您对结果进行微调。每个部分结束后点击下一步。

1. 在“目的地”部分，您需要选择位置并选择保存模式：为每个带附件的消息创建一个单独的文件或将所有消息合并为一个多页PDF文档。
2. 在“文件名”中，您可以重命名输出文件。可以使用描述性名称模板或通过添加、删除宏进行更改。
3. 在“字段”中，选择要包含在您的PDF文档中的消息字段。选项包括发件人和收件人（包括CC和BCC）、日期、主题和正文。如果邮件是从不同的时区发送的，可以通过选中“以协调世界时显示日期”复选框统一格式。
4. 在“附件”中，告诉程序要如何将Outlook PST转换为带附件的PDF。您可以将后者保存到同一文件夹中，或将附加图像插入到文档中等等。请在下文了解更多！
5. “外观”部分用于标准化公司文件。
6. “页眉”和“页脚”部分允许您添加这些元素并调整位置、边距大小、字体、颜色和其他选项。您可以插入页码计数器、当前日期、文件名、“机密”等其他建议选项或您自己的文本。
7. 在“文档”部分中，选择页面的大小、方向、边距、适应页面、压缩设置等特性。

步骤4：启动转换

现在，您只需点击“开始”按钮并等待完成。最后，您会看到一个“进程完成”窗口。如果需要，还可以保存进程详细信息（日志）。

附件选项

在向导的“附件”部分，您可以设置处理的参数，包括保存到新文件夹、解压、插入图像等。 通过惊人的精度转换您的文件！你可以做到以下几点：

1. 添加附件信息
2. 附件可以保存到新文件夹，是否解压缩zip文件均可（在“附件文件名模板”中提供易于回忆的名称，以便完成后轻松找到它们）。
3. 在文档中包含任何相关照片，如果它们太大，则调整其大小以适应页面。
4. 即使不单独保存附加消息，转换仍然是可能的（专业版还允许您转换PST文件）。

转换器如何工作

Total Outlook Converter 是目前存储带附件的电子邮件的最佳解决方案。只需安装程序，启动它，选择您的设置，并让转换开始。生成的文件将被整齐地放置在所选的已转换文件夹中。大量的自定义选择无疑将是一个受欢迎的补充。您可以更改参数，使PDF比带附件的电子邮件显示更好！请查看以下快速PST到PDF格式转换的选项：

• 将PST转换为PDF（独一无二！）；
• 将Outlook邮件合并为PDF；
• 基于字段信息导出（电子邮件可以按日期、主题、发件人或收件人排序等）；
• 为文件分页并添加日期；
• 调整页面尺寸和边距；
• 以多级别压缩；
• 添加自定义水印（如“机密”）；
• 添加贝茨章/标签/编号；
• 轻松重命名文件，并添加描述性命名以轻松定位；
• 在将PST文件转换为PDF格式时接收多种输出格式，包括PDF/A和不可搜索文档。

该工具适用于任何流行版本的Windows（从XP到10）。它有一个免费试用期，并提供一系列许可证选项：个人和商业用途，以及服务器和开发人员选项。它的全面兼容性使其适合所有人！

输出也高度可自定义。将Outlook数据文件转换为带附件的PDF并不是唯一功能。同一个系统将您的邮件数据从PST转换为DOC、TXT、HTML、JPEG、XPS等！不论格式如何，过程始终顺畅。

该转换器被初学者和专业人士使用，因为它高效且易于使用。这一终极PST转PDF解决方案适合于广泛的需求，从数据迁移到法律调查证据收集。如果您只需要转移少量数据，可以试试我们的PST到PDF在线免费服务。

方法2：Adobe Acrobat Pro软件

Adobe Acrobat Pro DC 是一种更昂贵但有效的技术，用于转换带附件的电子邮件。安装后，用户可以在Outlook PST界面中获得一个新插件，允许文件转换。

1. 启动Outlook PST并选择启动Adobe PDF选项卡的功能区菜单按钮。
2. 选择要转换的邮件。
3. 单击“选定邮件”并使用下拉菜单创建新的PDF文件格式。
4. 一个新选项卡将打开，用户可以选择目的地并命名文件。
5. 要获取转换后的文件，请单击“保存”选项。

您可以使用的一些选项包括使用“追加到现有PDF”功能将结果保存到现有PDF文件中，并使用自动归档功能将每个新电子邮件都转为PDF文件格式。

方法3：在线转换器

最后，您可以使用众多在线转换器将您的PST文件转换为PDF格式。此选项仅适合于不需要对格式或其他因素进行任何修改的最基本任务。

虽然许多工具可以处理您的电子邮件，但它们通常不会批量转换带附件的PST到PDF。

最佳PST转PDF转换工具coolutils.com的关键特性

• 您可以在几秒钟内批量转换PST到PDF格式（取决于文件大小）。
• 提供的解决方案在将带附件的PST导出到PDF时是安全的。
• 您可以在将PST文件导出到PDF格式时保留所有电子邮件属性和属性。
• 界面易于使用，即使是初学者也可以使用。

Total Outlook Converter — 将 Outlook 邮件转换为 PDF、DOC、TXT 客户评价 2026

评价基于客户评价评分4.7/5

"我们将Outlook中的客户通信存档为PDF以满足法规合规要求。关键要求是每个附件 — 合同、发票、扫描文件 — 都必须包含在PDF中。Total Outlook Converter完美地处理了这一点。我们选择一个PST文件夹，勾选附件选项，即可获得每封邮件的完整PDF，所有附件均已附加。批处理模式可在几分钟内处理数百封邮件。"

Caroline Westbrook Compliance Officer, Atlantic Financial Group

"电子取证要求以PDF格式提交电子邮件证据，且附件必须完整保留。在使用Total Outlook Converter之前，我们的团队需要在Outlook中逐一打开每封邮件并手动打印为PDF。现在我们只需将转换器指向PST文件，选择相关人员的文件夹，批量转换所有内容。附件直接嵌入PDF中。命令行模式使我们能够为大型案件编写自动化脚本。"

James Horton Litigation Support Manager

"我们的会计需要通过电子邮件收到的所有发票的PDF副本，包括Excel和Word附件。Total Outlook Converter将每封邮件导出为PDF，附件添加在末尾。我唯一希望改进的是增加一个选项，将附加的Office文档转换为PDF页面而不仅仅是嵌入，但对于我们的需求来说效果很好。"

Marta Kowalczyk Office Manager, EuroTrade Consulting

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