在线把 XPS 转换为 PDF

XPS 转 PDF —— 常见问题 ▼

快速指南：在线把 XPS 转换为 PDF

把 XPS 或 OXPS 文件转换为 PDF：(1) 把 .xps 或 .oxps 文件拖入上方的上传框，(2) 选择输出格式为 PDF，(3) 点击 Download converted file。版式、字体、矢量图形和可搜索文本都会保留。文件最大 50 MB，无需安装 XPS Viewer。

什么是 XPS 文件？

XPS 是 XML Paper Specification 的缩写 —— 这是 Microsoft 的 PDF 竞品，2006 年随 Windows Vista 推出。Microsoft 把它定位为 Adobe PDF 的开放替代品，将 XPS Viewer 捆绑到从 Vista 到 Windows 10（build 1703）的每个 Windows 版本中，并把它设为 Windows 上「打印到文件」的默认格式。

尽管被广泛捆绑，XPS 在 Microsoft 生态之外从未流行起来。到 2018 年，Microsoft 自己的路线图也已转向：

• Windows 10 build 1803（2018 年 4 月）从默认安装中移除了 XPS Viewer。它仍可作为可选 Windows 功能添加，但大多数用户并未安装。
• Windows 11 延续了这一做法 —— XPS Viewer 必须通过「设置 → 应用 → 可选功能」显式添加。
• Microsoft Print to PDF（Windows 10 中加入）取代了「Microsoft XPS Document Writer」，成为大多数场景下推荐使用的虚拟打印机。

结果就是：XPS 文件越来越成为孤儿 —— 在某个长期运行的 Microsoft 工作流中被生成出来，却没人再有工具能查看它们。

XPS vs OXPS：有什么区别？

转换器对两者透明处理 —— 拖入 .xps 或 .oxps 文件，输出都是同样干净的 PDF。

为什么要把 XPS 转换为 PDF

XPS Viewer 已经没了（或正在消失）

现代 Windows 安装不再包含 XPS Viewer，Microsoft 的明确方向是彻底淘汰 XPS。转换为 PDF 可以摆脱对一项已停止维护的 Microsoft 工具的依赖。

跨平台兼容

Mac、Linux、Android、iOS —— 都没有 XPS 阅读器。把 .xps 文件发给非 Windows 用户，必然引出一句「我打不开」。PDF 在每台设备上都能用，无需安装。

Adobe Acrobat 不能打开 XPS

Acrobat 和 Adobe Reader 普及度极高，但对 Microsoft 的格式视而不见：XPS 在 Adobe 生态中无处可开。要在 Acrobat 中查看 XPS，请先转换为 PDF —— 这正是本工具的功能。

长期归档

PDF/A 是 ISO 标准化的 PDF 归档变体，旨在在数十年内保持可读。XPS 没有与之相比的归档规范，且 Microsoft 实质上已停止积极开发。对于档案管理和企业归档，请使用桌面版 Total Doc Converter 把 XPS 转换为 PDF/A。

邮件与文档分发

企业邮件网关和文档管理系统都是围绕 PDF 构建的。XPS 文件由于罕见，有时会被内容过滤器标记为可疑。PDF 在管道中畅通无阻。

XPS 是怎么转换为 PDF 的

XPS 和 PDF 是出乎意料相似的格式 —— 两者都使用 XML 描述加资源的 ZIP 容器来描述固定版式文档。转换大体上就是格式翻译：

1. 解析 XPS 包。无论是最初的 2006 版 XPS 布局还是 2009 版的 OXPS 变体，都能透明读取。
2. 枚举固定页面。每张 XPS 页面按相同顺序对应一张 PDF 页面。
3. 翻译页面描述。XAML（XPS 的绘图语言）干净地映射到 PDF 内容流。矢量几何仍是矢量。嵌入字体得以保留。
4. 写入 PDF。输出使用标准 PDF（ISO 32000）；如需 PDF/A，请使用桌面版转换器。

转换中能保留哪些内容

在线转换器 vs 桌面版 Total Doc Converter

对于一次性的 XPS 转换，在线工具最快。要迁移整个基于 XPS 的文档档案（企业清理、淘汰基于 XPS 的文档管理系统），请使用桌面版 Total Doc Converter。

常见问题与解决办法

• 「我怎么打开这个 XPS 文件？」如果您没有 XPS Viewer（在 Windows 10 1803+ 或任何非 Windows 操作系统上很可能如此），请在这里转换为 PDF。要在 Windows 上安装 XPS Viewer：设置 → 应用 → 可选功能 → 添加功能 → XPS Viewer。
• 「XPS 在 Acrobat 里打不开」。Adobe Acrobat 不读取 XPS —— 那是 Microsoft 的格式。请先转换为 PDF。
• PDF 中字体看起来不一样。XPS 没有嵌入字体；系统会用度量相近的替代字体。请让发件人嵌入字体后重新保存（Word：文件 → 选项 → 保存 → 嵌入字体，然后另存为 PDF 或 XPS）。
• 数字签名消失了。XPS 签名无法转移到 PDF。如需要，请在 Acrobat、Adobe Sign 或 DocuSign 中转换后重新签名。
• 「IRM 保护的文档」。该 XPS 经过 DRM 加密。请在具有相应凭据的 Microsoft 环境中打开它，先另存为不受保护的 XPS 或 PDF。
• 有许多 XPS 文件要转换。请使用桌面版 Total Doc Converter 进行批量处理。

XPS File

PDF File